Conserver ou changer son logiciel de facturation

Pas nécessairement. Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'un logiciel déjà utilisé devrait permettre de transmettre les données utiles s'il devient une solution compatible. Avant de changer, demandez à votre éditeur s'il respectera les formats et données attendus, à quelle plateforme agréée il sera raccordé et si l'outil répondra à vos besoins. La fiche indique aussi qu'en l'absence de logiciel spécifique, une saisie directe sur la plateforme agréée choisie sera possible.

• Fondement Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'un logiciel déjà utilisé devrait permettre, s'il est une solution compatible, de transmettre les données utiles à l'administration.
• Nuance Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'une solution compatible respecte deux critères cumulatifs : se conformer aux attendus de la réforme en matière de formats et de données, et être raccordée à au moins une plateforme agréée.
• Exception Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'une entreprise sans logiciel spécifique pourra saisir les données directement sur la plateforme agréée qu'elle aura choisie.

Relevez d'abord votre activité, la nature de votre clientèle, le nombre d'opérations et le volume de factures. Demandez ensuite à l'éditeur de confirmer par écrit les deux conditions de compatibilité : respect des formats et données attendus, puis raccordement à au moins une plateforme agréée. Comparez enfin ces réponses avec les besoins réels de votre entreprise avant de décider.

• Fondement Le choix d'équipement doit tenir compte de l'activité, de la nature de la clientèle, du nombre d'opérations et du volume de factures de l'entreprise.
• Fondement Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'une solution compatible respecte deux critères cumulatifs : se conformer aux attendus de la réforme en matière de formats et de données, et être raccordée à au moins une plateforme agréée.
• Nuance Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'un logiciel déjà utilisé devrait permettre, s'il est une solution compatible, de transmettre les données utiles à l'administration.

Pour les factures entrant dans le champ de la réforme, l'émission, la transmission et la réception s'effectuent en recourant à une plateforme agréée. La DGFiP indique dans sa fiche mise à jour en juin 2026 qu'un logiciel de caisse, de facturation, métier ou un ERP déjà utilisé devrait permettre de transmettre les données utiles s'il est une solution compatible. Elle précise que cette compatibilité suppose deux critères cumulatifs : respecter les attendus de la réforme en matière de formats et de données, puis être raccordé à au moins une plateforme agréée.

• Fondement Pour les factures entrant dans le champ de la réforme, l'émission, la transmission et la réception s'effectuent en recourant à une plateforme agréée.
• Fondement Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'une solution compatible respecte deux critères cumulatifs : se conformer aux attendus de la réforme en matière de formats et de données, et être raccordée à au moins une plateforme agréée.
• Conséquence Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'un logiciel déjà utilisé devrait permettre, s'il est une solution compatible, de transmettre les données utiles à l'administration.

Examinez trois scénarios. Si l'éditeur propose une solution compatible déjà raccordée, vérifiez qu'elle couvre vos flux réels. Si le raccordement est annoncé mais pas encore disponible, demandez un calendrier et des conditions écrites avant de décider. Si l'outil ne deviendra pas compatible, comparez son remplacement avec l'utilisation directe d'une plateforme agréée. La décision doit partir de vos opérations et de vos factures, pas seulement de la marque du logiciel.

• Fondement Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'un logiciel déjà utilisé devrait permettre, s'il est une solution compatible, de transmettre les données utiles à l'administration.
• Nuance Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'une solution compatible respecte deux critères cumulatifs : se conformer aux attendus de la réforme en matière de formats et de données, et être raccordée à au moins une plateforme agréée.
• Exception Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'une entreprise sans logiciel spécifique pourra saisir les données directement sur la plateforme agréée qu'elle aura choisie.
• Fondement Le choix d'équipement doit tenir compte de l'activité, de la nature de la clientèle, du nombre d'opérations et du volume de factures de l'entreprise.

Le mot « compatible » ne garantit pas que l'offre couvre votre volume, vos intégrations, votre assistance ou votre budget. Ne changez pas d'outil sur une affirmation générale : demandez les fonctions incluses, la plateforme raccordée, le calendrier, le prix et les modalités de récupération de vos données. Cette réponse ne recommande aucun éditeur ni aucune plateforme en particulier.

• Nuance Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'un logiciel déjà utilisé devrait permettre, s'il est une solution compatible, de transmettre les données utiles à l'administration.
• Nuance Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique qu'une entreprise sans logiciel spécifique pourra saisir les données directement sur la plateforme agréée qu'elle aura choisie.
• Nuance Le choix d'équipement doit tenir compte de l'activité, de la nature de la clientèle, du nombre d'opérations et du volume de factures de l'entreprise.
• Nuance Dans sa fiche mise à jour en juin 2026, la DGFiP indique que le coût est proportionné au niveau de service et que le prix dépend des fonctionnalités choisies.